+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Товарная накладная где подписывать

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Товарная накладная где подписывать

Перед тем как принять товар у поставщика, заказчик должен произвести сверку товарно-материальных ценностей на предмет соответствия данным, указанным в товарной накладной, а также количественным и качественным характеристиками, прописанным в условиях контракта. Документ формируется в двух экземплярах, один из которых поставщик оставляет у себя, а другой передает заказчику. Дата заполнения должна строго совпадать с датой поставки, а в качестве основания реализации товарно-материальных ценностей должен быть указан контракт договор. Все подписи в обязательном порядке должны быть расшифрованы, а вносимые данные — соответствовать счету-фактуре.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В товарной накладной в строке "отпуск груза разрешил" стоит должность и фамилия ген. У меня есть доверенность на подпись в товарных накладных.

Подписи в товарной накладной по доверенности

Перед тем как принять товар у поставщика, заказчик должен произвести сверку товарно-материальных ценностей на предмет соответствия данным, указанным в товарной накладной, а также количественным и качественным характеристиками, прописанным в условиях контракта.

Документ формируется в двух экземплярах, один из которых поставщик оставляет у себя, а другой передает заказчику. Дата заполнения должна строго совпадать с датой поставки, а в качестве основания реализации товарно-материальных ценностей должен быть указан контракт договор. Все подписи в обязательном порядке должны быть расшифрованы, а вносимые данные — соответствовать счету-фактуре.

Некоторые поставщики автоматизировали процесс составления первичной документации и предпочитают заполнить ТОРГ онлайн, сделать это можно на многих бухгалтерских сервисах. Товарную накладную можно заполнять как в бумажном, так и в электронном виде. Если организация составляет накладную на товары в бумажном формате, то не обязана использовать форму ТОРГ Можно применять самостоятельно разработанный регистр. В бланк можно включать необходимое количество граф в соответствии с потребностями и отраслевой спецификой предприятия.

Решение, в какой форме будет формироваться первичная документация, отражающая поставку товаров, принимает руководитель. После разработки и утверждения самостоятельного бланка его нужно закрепить в учетной политике организации.

Если поставщик использует унифицированный бланк ТОРГ из альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, необходимо соблюдать правила оформления регистра. Накладную ТОРГ можно формировать и в бумажном, и в электронном виде, но для электронного бланка понадобится электронная цифровая подпись.

Унифицированный документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Его необходимо формировать непосредственно в период поставки груза — либо в момент поставки, либо сразу после ее завершения. Шаг 2. В обязательном порядке указывается основание, по которому и осуществляется поставка — договор или государственный контракт.

Основанием может выступать счет. Шаг 6. В нижней строке отражаются итоговые количественные и стоимостные показатели по товарной накладной. Если организация не платит налог на добавленную стоимость, то в графах проставляются нулевые значения. Эти строки заполняются в тех случаях, когда вместе с отгруженной продукцией предоставляется дополнительная или сопроводительная документация — паспорта, сертификаты и прочие.

Необходимо указать общее количество листов приложений. Если приложений к поставке нет, то в строке ставится прочерк. Они заполняются при необходимости, в общих случаях специалист ставит прочерки.

Для этого существуют сервисы и программы для формирования электронной накладной. Регламент составления электронной первичной документации аналогичен правилам, применяемым для бумажной формы. Документ заполняется в виде двух файлов и подписывается электронно-цифровой подписью.

Для формирования электронного документа пользователь переходит на сайт сервиса и вносит все сведения о предстоящей поставке товаров в ячейки. Когда все строки будут заполнены, регистр сохраняется, подписывается ЭЦП и направляется заказчику. При необходимости бланк можно распечатать. Заполненную ТОРГ должны подписывать все уполномоченные лица со стороны поставщика и заказчика.

Бывают ситуации, когда груз самостоятельно забирает представитель покупателя по доверенности. Если товарная накладная составлена и направлена заказчику в электронном виде, то обе стороны должны подписать ее цифровой подписью.

Электронная ТОРГ формируется в одном экземпляре, но в составе документа два файла. Один создается со стороны покупателя, другой — со стороны поставщика. Электронную накладную можно направить в территориальную Федеральную налоговую службу в XML-формате по телекоммуникационным каналам связи. Этот документ подписывает руководитель, главный бухгалтер и иные ответственные лица.

Если представитель заказчика получил продукцию по доверенности руководителя, которая была заверена печатью, можно приложить бланк доверенности к товарной накладной в качестве сопроводительной документации и хранить эти регистры вместе.

Этого для проверяющего инспектора будет достаточно. Исправлять товарную накладную, как и любой другой документ первичного учета, не рекомендуется. Но если в регистре обнаружатся ошибки, то исправления вносятся в оба экземпляра — и в документацию поставщика, и в форму, переданную заказчику. Ошибочная информация перечеркивается, исправления заверяются подписями уполномоченных лиц обеих сторон. Ниже ставится дата внесения исправлений.

Если ошибка обнаружена в электронном регистре, то организация исправляет нарушение и направляет заказчику новую накладную. Строгих правил по внесению исправлений в электронную форму не предусмотрено. Начало срока хранения первичной документации по поставке товара — начало года, следующего за отчетным периодом, то есть годом поставки. Исключением являются случаи, когда товарная накладная является подтверждением величины убытка, который переносится на будущие периоды. Для таких ситуаций срок хранения первичных документов увеличивается ст.

Затем он передает бумагу на проверку в бухгалтерию. Если организация-заказчик получает товар по документу, составленному поставщиком в электронной форме, то процедура приемки выглядит так:. Перед подписанием в момент получения груза документ необходимо внимательно проверить и обратить внимание на ряд важных нюансов, возникающих при заполнении:.

Возврат поставленной продукции допускается, только когда процедура возврата производится в соответствии с действующим законодательством и строго прописана в контракте или договоре. Гражданский кодекс РФ закрепляет право заказчика вернуть поставщику товары, если обнаружится, что они не соответствуют требованиям контракта в том числе и документации о закупке , качественным характеристикам, а также заявленным ассортименту, комплектации и упаковке п.

В гражданском законодательстве нет прямого запрета на возврат поставленных и принятых товаров надлежащего качества. Продукция может быть возвращена по частям или в полном объеме, даже когда заказчик перечислил денежные средства поставщику. В государственном контракте, договоре или дополнительном соглашении можно указать и такие причины возврата поставленной продукции:.

После поставки товарной партии заказчик в обязательном порядке проверяет комплектацию, количество, качество и упаковку в процессе или после приемки товарно-материальных ценностей, такое требование указано в п. Если во время приемки ответственным сотрудником заказчика были обнаружены недостатки и расхождения с закупочной документацией и условиями договора, то до момента постановки товарно-материальных ценностей на учет стороны могут составить акт, в котором будут отражены все расхождения по количественным и качественным характеристикам поставленной продукции.

Акт этот составляется по унифицированной форме ТОРГ-2 или в свободной форме. Когда несоответствия обнаружены уже после того, как товарно-материальные ценности оприходованы и поставлены на учет или приняты на временное хранение, сторонам надлежит оформить возврат товаросопроводительной документацией — товарной накладной по унифицированной форме ТОРГ на возврат. Правила заполнения возвратной накладной существенно не отличаются от формирования документов поставки.

Нет необходимости расписывать причины возврата или добавлять иную информацию, которую не нужно включать в регистр. Все подробности описываются в сопроводительной документации. Шаг 1. Если графа не будет заполнена, то возвратная накладная будет недействительной. Затем нужно указать название и реквизиты документа-основания акты, дефектные ведомости, уведомления, претензии, письма и иные законодательно установленные бланки. Здесь же указываются реквизиты номер, дата товарных накладных, по которым была принята возвращаемая продукция, номер и дата контракта или договора.

Если возвратная процедура производится по причине несоответствия качества, количества или комплектации товара заявленным характеристикам, основанием послужат различные акты, подписанные сторонами. Например, акт о выявлении скрытых недостатков. Другим основанием для возврата являются претензионные письма и уведомления. Если по соглашению сторон возвращается качественный или неподходящий товар, и такая процедура допускается условиями контракта, то основанием могут считаться письма, уведомления, соглашения, акты и иные подтвердительные документы.

Шаг 3. Накладная на возврат нумеруется по порядку или иным способом, принятым в учреждении. Первичный документ необходимо составить непосредственно в день осуществления возвратной процедуры.

При необходимости вписываются номер и дата транспортной накладной. Шаг 4. Специалист заполняет табличную часть регистра. Все сведения вносятся в строгом соответствии с первоначальным документом поставки, на основании которого товарно-материальные ценности и были приняты к учету.

Поставочный и возвратный бланки должны показывать четкое количество принятых и возвращаемых ценностей, давая возможность проверяющим отследить количество поставленной и возращенной продавцу продукции. Все качественные характеристики, наименования, артикулы, единицы измерения, виды упаковки в обоих документах должны строго соответствовать.

Условия возврата должны совпадать с условиями поставки. Шаг 5. Учитывайте особенности в отражении налога на добавленную стоимость. Если организация, осуществляющая возврат, платит НДС, то налоговая ставка должна также соответствовать первоначальным документам поставки. Возвратный регистр подписывается непосредственно руководителем или уполномоченным на это лицом, а также главным бухгалтером.

Отгрузка возвращаемого товара осуществляется на основании визы материально-ответственного лица заказчика. Со стороны покупателя возвратный бланк подписывают ответственные представители и, при необходимости, работники транспортной службы. Оттиск печати ставится в случае использования ее сторонами. Накладная ТОРГ — это первичный документ бухгалтерского учета, по которому осуществляется приемка товарно-материальных ценностей. Заполнять ее нужно на этапе закрытия госконтракта, чтобы получить оплату.

Перед тем как подписать накладную, бухгалтерии необходимо ее проверить. Бухгалтер может принять документ к учету, только если он правильно составлен. Печать — это не обязательный реквизит в документации, но в ТОРГ ее лучше проставить, так как в самом бланке предусмотрено место для оттиска печати.

При проверке ИФНС может придраться к порядку заполнения документа в случае ее отсутствия. Если товарная накладная составлена по форме, которая не соответствует условиям контракта, то она является недействительной и не подтверждает передачу ТМЦ покупателю. Мы узнаем о ней и сможем все исправить. Материалы, которые могут вас заинтересовать. Как подписать дополнительное соглашение к госконтракту.

Товарная накладная ТОРГ-12

Форма ТОРГ содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. Заполнение ТОРГ можно начать с присвоения порядкового номера и даты. Скачайте образец, чтобы заполнить правильно! Компаниям разрешено разрабатывать свои формы первичной документации.

Доверенность на подписание торг 12

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Менеджер, который занимался этим сейчас уволен и что им поставили на самом деле я теперь не знаю, но в спецификации написано ,как они и просили импортный товар хотя накладная не подписана Согласно п.

Что такое товарная накладная и для чего она нужна. Понятие товарной накладной.

Строка "груз принял" и "груз получил" в товарной накладной

Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с года 5.

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей ТМЦ , измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму см.

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

По общему правилу гражданского законодательства переход права собственности на товар происходит в момент его передачи продавцом покупателю или его уполномоченному лицу. Для целей бухгалтерского учета такой факт должен быть отражен первичным учетным документом. Самым частым случаем при продаже товара одним субъектом хозяйственной деятельности другому является использование товарной накладной. Рассмотрим, кто и где должен расписываться в данном документе. В соответствии с законом о бухгалтерском учете подписание товарной накладной уполномоченными представителями сторон является обязательным. Без подписей, при необходимости заверенных печатями, товарная накладная не может быть принята к учету , также её невозможно использовать в суде в качестве подтверждающего документа. Что такое товарная накладная ТОРГ и для чего нужна эта форма, читайте тут , а из этой статьи вы узнаете о том, как правильно заполнять товарную накладную. Сколько всего подписей должно быть в документе ТОРГ?

Товарная накладная это…

Есть шанс, что банк войдет в ваше положение и реструктурирует долг. Попробуйте занять у кого-нибудь. Или перекредитоваться в другом, более крупном банке…- Кредиты - это сегодня головная боль всех юристов, - говорит Александр Андреевич, когда Наиля выходит. Одно из самых распространенных - продажа в кредит дорогой косметики. Недавно в моей практике был такой случай.

Таким образом, руководитель может передать право подписывать товарную накладную и оформляет это право доверенностью или.

Зачастую страховые компании стараются максимально занизить сумму выплат либо же затягивают сроки до бесконечности.

Используя знание законных процедур, опытный юрист по автомобильным вопросам может помочь быстро и без излишних хлопот и огорчений получить выплаты материального ущерба, а также, отстаивая интересы клиента в суде, добиться и выплаты адекватного ситуации морального ущерба.

За юридической консультацией обращаются также физические и юридические лица, которым необходимо пересечь границу, ввезти либо вывезти некоторые грузы или ценности, чтобы избежать ошибок и задержек при оформлении грузов на таможне.

От того, насколько верно будут заполнены все положенные декларации, насколько правильно и своевременно будут оплачены положенные государственные пошлины, в значительной мере будут зависеть транспортные расходы.

Вопросы, которые могут возникать у сирот по их жилью, по каким-то другим вопросам, непосредственно связанным с их жизнедеятельностью. Дальше, вопросы трудового права. То есть с незаконным увольнением, с признанием безработным, поскольку это тоже влечет определенные последствия - постановка на учет, получение определенных пособий и так далее.

Но в чем виноват ребенок - он нуждается в полноценном отдыхе. Никакие уговоры и призывы к совести не помогают.

Эта услуга абсолютно бесплатная и позволяет разобрать возможные методы решения проблемы. Неприятности поджидают человека на каждом его шагу. Вопрос должен быть сформулирован максимально четко и полно. Это позволит консультанту найти самые быстрые способы разрешения проблемы.

Многие люди, возможно, хотели бы иметь своего личного адвоката, но это довольно дорогая услуга, которая не всем по карману. На сегодняшний день созданы многочисленные порталы и сайты, где можно получить ответы, на интересующие вопросы по юридической тематике. Так на портале юриспруденции consjurist.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как принять товар от поставщика. Оформление документов
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. dorfsopos

    Отличная идея и своевременно