+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Электронный документооборот закон

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Электронный документооборот закон

Об утверждении Порядка применения квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи в информационных системах ФНС России. Утверждает формат описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, был принят с целью обеспечения возможности направления налогоплательщиками документов в электронном виде по ТКС в налоговые органы в соответствии с пунктом 3 статьи 80, пунктом 2 статьи 93 пунктом 5 статьи Об утверждении Временного положения о Сети доверенных операторов электронного документооборота и Временного положения о порядке присоединения к Сети доверенных операторов электронного документооборота. О внесении изменений в приказ ФНС России от О возможности применения до 1 апреля форм документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, которые были утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря г. N

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сфера электронного документооборота активно развивается, что создает необходимость в постоянном дополнении и усовершенствовании законодательства, регламентирующего деятельность в этой области.

Электронный документооборот в Bynet

Анастасия Шевченко. Электронный документооборот на предприятии. В консультации речь пойдет о статусе электронных документов и внедрении на предприятии электронного документооборота. Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены в бумажной или электронной форме и должны иметь обязательные реквизиты, установленные п.

Электронный документ может быть создан, передан, сохранен и преобразован электронными средствами в визуальную форму. К сведению: визуальной формой представления электронного документа является отражение данных, которые он содержит, электронными средствами или на бумаге в форме, пригодной для восприятия его содержания человеком ст. Каковы обязательные реквизиты электронного документа? Электронный документ должен иметь реквизиты, установленные для аналогичного бумажного документа п.

II приказа Минюста от Согласно ст. Передача электронного документа может осуществляться в электронной форме с помощью средств информационных или телекоммуникационных систем, а также путем передачи электронного носителя диска, флешки и т.

Отметим, что на сегодня квалифицированная электронная подпись далее — КЭП приравнивается к собственноручной подписи подробнее см.

Обратите внимание: если автор создает идентичные по документарной информации и реквизитам электронный и бумажный документы, каждый из них является оригиналом и имеет одинаковую юридическую силу ст. Если электронный документ отправлен нескольким адресатам или хранится на нескольких электронных носителях, то каждый электронный экземпляр считается оригиналом такого документа. Копией документа на бумаге для электронного документа является визуальное представление электронного документа на бумаге, заверенное в порядке, установленном законодательством.

Считается ли нарушением действующего законодательства заключение СХ хоздоговора в электронной форме? Нет, не считается. СХ имеют право заключать в электронной форме любые виды договоров с обязательным согласованием предмета, цены и срока действия договора. Рекомендуем предусмотреть в электронном договоре условие о возможности составления первичной документации также в электронной форме, прописать время и порядок ее передачи, подписания. Имейте в виду! Если заранее не согласовать в договоре иное, то датой и временем отправки электронного документа будет считаться дата и время, когда отправка этого документа не может быть отменена лицом, которое его отправило.

В случае отправки электронного документа путем пересылки на электронном носителе, на котором записан этот документ, датой и временем отправки считаются дата и время сдачи его для пересылки ст.

Кроме того, в договоре можно предусмотреть условие об обязательном удостоверении договора и первичных документов электронной печатью либо об отсутствии такого требования.

При получении договоров в электронной форме проверяйте наличие всех существенных условий, в том числе наличие электронной цифровой подписи далее — ЭЦП , если аккредитованный центр сертификации ключей, выдавший эту ЭЦП, не прекратил свою деятельность, или КЭП. Электронный документооборот оборот электронных документов — совокупность процессов создания, обработки, отправки, передачи, получения, хранения, использования и уничтожения электронных документов, которые выполняются с применением проверки целостности и в случае необходимости с подтверждением факта получения таких документов ст.

Для внедрения электронного документооборота предприятие должно самостоятельно разработать порядок такого документооборота, учитывая как особенности ведения бизнеса например, порядок приема входящей корреспонденции, обработки, проверки электронных документов , так и общие для всех законодательные требования к созданию, получению, обработке и хранению электронных документов.

В законодательстве Украины нет ограничений по использованию на предприятии единой программы, которая позволяет создавать электронные документы.

Так, для организации внутреннего электронного документооборота предприятию достаточно приобрести специальное программное обеспечение для генерации электронных подписей.

При организации любого документооборота рекомендуем ввести для электронных документов следующие дополнительные реквизиты:. Заметим , что это далеко не полный перечень и предприятие может самостоятельно разрабатывать список дополнительных реквизитов в зависимости от специфики своей деятельности, а также с учетом пожеланий руководства предприятия о сохранении коммерческой тайны. При этом соблюдается единый подход к работе с документами — независимо от того, в какой форме они созданы бумажной или электронной.

Этим Порядком установлены общие требования к внедрению электронного документооборота с применением ЭЦП, к организации работы с электронными документами в делопроизводстве в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности. Например, в нем п. I содержится такое требование к документам постоянного и длительного более 10 лет хранения: предприятия обязаны создавать их в двух формах — бумажной и электронной.

Электронные документы должны сохраняться на электронных носителях информации в форме, позволяющей проверить их целостность на этих носителях. Срок их хранения должен быть не меньше срока, установленного законодательством для соответствующих документов на бумаге. Если существует вероятность того, что документы не сохранятся на электронных носителях на протяжении всего установленного срока, предприятие обязано продублировать их на несколько электронных носителей или хранить в виде бумажной копии ст.

Согласно п. Не прописана данная процедура и в других подзаконных актах. Исключение составляет электронная отчетность в контролирующие органы. Отсюда следует, что предприятие должно самостоятельно установить порядок исправления ошибок в электронных документах:.

Рекомендуем процедуру исправления электронных документов при внешнем документообороте согласовать с адресатом. Очевидно, что переход на электронный документооборот выгоден, однако к этому надо подойти с умом: разработать свою инструкцию по организации электронного документооборота на предприятии с учетом требований действующего законодательства, обучить ответственных лиц работать в системе электронного оборота либо привлечь для этого сторонние организации. Электронные первичные документы имеют такую же юридическую силу, как и бумажные, при условии соблюдения требования законодательства к их оформлению.

Если создается один бумажный документ и несколько его электронных копий, идентичных по содержанию и реквизитам, то каждый документ считается оригиналом и имеет одинаковую юридическую силу.

Исправление ошибок в декларации единщика четвертой группы. Как исправить ошибки в отчете неприбыльных организаций. Налог на доходы нерезидента: типичные ошибки. Лучшие материалы. Переходы: общая система - единый налог Акценты статьи: фискальный интерес как двигатель бухгалтерского прогресса; кому мешали беспроцентные дебиторские задолженности и обязательства и зачем особые правила их учета убрали из стандартов; в П С БУ внесены изменения: это политика или оценка; как в Использование автомобиля в работе офиса: правовые аспекты.

Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание Рассмотрим ситуацию, когда предприятие планирует взять у своего учредителя другого физлица легковой автомобиль для использования в хозяйственной деятельности. В консультации расскажем о вариантах оформления этой опера Поступление автомобиля на предприятие: учет. Подписаться Быстрый поиск надежных решений и практической информации Поиск Вход.

Главное Все материалы Организационные документы Планирование деятельности Бухучет и налогообложение Оплата труда и кадровый учет Юридическая поддержка.

Подписаться на Uteka Техподдержка. Мой кабинет. О конкурсе Личный кабинет Рейтинг. Все разделы Книги Проф. Календарь бухгалтера Данные для расчетов Калькуляторы Формы отчетности. Мир позитива. Моя профессия Моя жизнь Хочу стать бухгалтером Uteka Открытки. Все курсы Рейтинг Партнерство Техподдержка. Uteka Я ищу Где искать: Публикации. Правовая база. Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров. Коммерция Документооборот Организация электронного документооборота на предприятии.

Организация электронного документооборота на предприятии Анастасия Шевченко uteka. Электронный документооборот на предприятии В консультации речь пойдет о статусе электронных документов и внедрении на предприятии электронного документооборота.

Что такое электронный документ Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены в бумажной или электронной форме и должны иметь обязательные реквизиты, установленные п. Статьи по теме Исправление ошибок в декларации единщика четвертой группы Быстрая регистрация E-mail.

Благодарим за регистрацию на сайте Uteka. Для подтверждения вашего e-mail адреса вам на почту было отправлено письмо. Пожалуйста, перейдите по ссылке указанной в письме Отправить повторно е-мейл с подтверждением. Комментарии к материалу. Новое Правовые советы Использование автомобиля в работе офиса: правовые аспекты Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание Рассмотрим ситуацию, когда предприятие планирует взять у своего учредителя другого физлица легковой автомобиль для использования в хозяйственной деятельности.

Обновлено Подписаться на Uteka: Коммерция - грн. Бюджет - грн. Агро - грн. Медицинские КНП - грн. Cпецпроекты - грн.

ЛІГА:ЗАКОН переходит на электронный документооборот

Гражданские коммуникации. Статья 2. Правовое регулирование отношений в области использования электронных документов. Правовое регулирование отношений в области использования электронных документов осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об информации, информатизации и защите информации", настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также не противоречащими им соглашениями сторон. Cтатья 3. Основные термины и определения, применяемые в настоящем Федеральном законе. Для целей настоящего Федерального закона применяются следующие основные термины и определения:.

Законодательство, регулирующее электронный документооборот

Гражданские коммуникации. Электронный документооборот оборот электронных документов - совокупность процессов создания, обработки, отправки, передачи, получения, сохранения, использования и уничтожения электронных документов, которые выполняются с применением проверки целостности и в случае необходимости с подтверждением факта получения таких документов. Порядок электронного документооборота определяется государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности в соответствии с законодательством. Отправка и передача электронных документов осуществляются автором или посредником в электронной форме с помощью средств информационных, телекоммуникационных, информационно-телекоммуникационных систем или путем отправки электронных носителей, на которых записан этот документ.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С-ЭДО: Технология перехода на электронный документооборот. Основные бизнес процессы.

Это существенно тормозило все бизнес-процессы и требовало колоссальных расходов. Но стоимость самой бумаги и доставка документов - это лишь верхушка айсберга. Львиная часть средств идет именно на проработку документов, их дальнейшее хранение и архивирование. А сколько времен - самого дорогого ресурса - может уйти на поиски необходимого документа. Стало очевидным, что дальнейшее динамичное развитие компании требует кардинальных изменений в документообороте и улучшения бизнес-процессов. На счастье, юридически значимый электронный документооборот ЭДО в Украине имеет не только крепкий законодательный базис, но и больше чем 10 лет успешного опыта использования отечественными компаниями.

Анастасия Шевченко. Электронный документооборот на предприятии.

Законодательные акты РФ, затрагивающие вопросы электронного документооборота. Нормативно-методические документы, регулирующие современную организацию электронного документооборота. Общероссийская нормативно-правовая база в области регулирования электронного документооборота, архивного дела включает в себя следующие документы:. В этом документе собраны основные принципы и нормы, определяющие общие требования к документационному обеспечению управления и обеспечения работы с документами в организациях.

Организация электронного документооборота на предприятии

Наш сайт использует файлы Cookie, чтобы предоставлять вам персонализированную информацию. Подробности - в Положении о защите личных данных. Палата представителей Беларуси приняла во втором чтении проект закона об электронном документе и электронной цифровой подписи.

Российские компании стали все чаще использовать в своей работе электронный документооборот. Применение такого способа ведения бизнеса позволяет выполнять не только текущие задачи, но и совершать безопасные сделки с организациями-партнерами.

Законодательство

Область электронного документооборота активно развивается, в связи с этим появляется необходимость в постоянном дополнении и усовершенствовании законодательства относительно данной деятельности. Нормативно-правовые акты определяют работу операторов электронного документооборота, а также устанавливают основания, согласно которым соответствующая документация, заверенная цифровой подписью, является равнозначной документам на бумаге. Сфера документооборота регламентируется следующими законодательными актами:. Использование такого рода ведения бизнеса позволяет решать не только текущие вопросы, но и быстро осуществлять безопасные сделки с учреждениями-партнерами. А также упрощается порядок предоставления отчетности в контролирующие службы, так как вся документация может передаваться в любой момент через сеть Интернета. Основным элементом данного процесса является электронный документ, который создается с помощью средств компьютерной обработки сведений и хранящийся в виде файла того или иного формата на машинном носителе. В связи с тем, что все больше учреждений стремятся внедрить у себя систему ЭДО, для повышения эффективности использования рабочего времени, Правительством России было принято решение разработать отдельный законодательный акт. Настоящий Федеральный закон регламентирует взаимоотношения в сфере применения цифровых подписей и документооборота при совершении гражданско-правовых сделок, оказании общегосударственных и муниципальных услуг, а также при исполнении иных государственных функций.

Часть 1. Текущее законодательство в сфере электронного документооборота и СЭД/ECM

За подробные разъяснения вам не придется платить. И у вас не возникнет обязательств по дальнейшему сотрудничеству, но при желании и необходимости вы сможете нанять наших специалистов для плодотворной и эффективной работы.

Без перерывов и выходных, 24 часа в сутки, в удобное время и наиболее комфортным образом вы получаете помощь онлайн без регистрации из любой точки мира. Для быстрого получения бесплатной юридической помощи свяжитесь с нашим юристом прямо сейчас и получите ответы по телефону в Москве и Московской области или через чат. Бесплатные юридические консультации в нашей стране проводятся в соответствии с Федеральным законом от 21.

Такую форму помощи предоставляют только самые крупные и надежные юридические компании в мире. Важность этой услуги очевидна, но у клиентов часто возникают вопросы относительно того, какую выгоду от этого получает юридическая компания и не связана ли такая деятельность с мошенничеством.

Указанный закон вошел в блок из четырех законов об охране объектов интеллектуальной собственности, принятие которых было предусмотрено.

Электронный документооборот

Вы можете видеть подобные вопросы в комментариях к статьям. С одной стороны, я по мере возможности, консультирую всех желающих.

Полная устная консультация автоюриста без ограничения количества посещений и времени на консультацию, анализ материалов дела клиента. Работа включает в себя исключение доказательств, предоставленных ГИБДД6 000 руб.

На сложные вопросы отвечают предельно кратко или умышленно запутанно. Если оставите телефон, на следующий день начинаются звонки из какой-либо юридической конторы, причем очень навязчивые.

Пригласив в свой офис, мне предоставили бесплатную консультацию, предложили заполнить пару анкет о состоянии здоровья, и мы дружной командой отправились на поиски непризывных диагнозов. Исходя из моего анкетирования и представленных мед. Меня признали нгм, на руках военный билет.

Отдельной пошлины за сдачу экзамена в ГАИ не предусмотрена, эта услуга оказывается российским гражданам бесплатно. Если новичок набрал не более 5 штрафных баллов, данные в нем вносятся в базу ГИБДД, и ему назначается дата, в которую он может получить права.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЭДО в 1С: практические примеры (электронный документооборот)
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Назар

    ммм)) так клёво))

  2. belgwortpespa

    Блестящая идея

  3. mingringfunc

    Это интересно. Подскажите, где я могу найти больше информации по этому вопросу?

  4. Лилиана

    класс класс супер!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

  5. istaformi89

    Авторитетное сообщение :) , забавно...

  6. Полина

    да... мне бы такая штуенция не помешала бы)))