+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Кто подписывает авансовый отчет

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером при их отсутствии - руководителем , его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем пп. При этом исключений или каких-либо особенностей для случаев, когда авансовый отчет представляет руководитель организации, законодательством не установлено. С точки зрения трудового законодательства единоличный исполнительный орган - руководитель организации является работником организации ч. Следовательно, в рассматриваемой ситуации на руководителя организации как на работника организации распространяются все требования, предусмотренные Указанием N У.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

Электронные авансовые отчеты: а что, так можно?

Ольга Папинова. Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет далее — Отчет , относится к сводным учетным документам. Такие документы отражают операции, которые уже зафиксированы в первичных документах и в соответствии со ст. Они обобщают показатели первичных документов, давая возможность уменьшить количество учетных записей на счетах.

Первичными документами, на основании которых составляется Отчет, являются проездные билеты, счета на проживание в командировке, накладные, чек банкомата, слип и др. Отчет обязательно составляется в случае, если работнику выдавали средства пп. В этих случаях Отчет подтверждает, в каком количестве и на какие цели работник потратил выданные ему средства. К Отчету должны прилагаться оригиналы документов, подтверждающие расходы. Отметим, что действующее законодательство не обязывает коммерческое предприятие снабжать работника авансом на командировку.

Расходы можно возместить и по факту, после возвращения работника из командировки. Кроме того, иногда работодатель поручает работнику приобрести для предприятия товары работы, услуги за собственные средства, с последующей компенсацией расходов.

В таких случаях работнику тоже придется составить Отчет, но уже для того, чтобы компенсировать свои расходы. На сегодня действует форма, утвержденная приказом Минфина от А если Отчет представлен по форме, отличной от установленной? Если форма Отчета, поданная работником в бухгалтерию, отличается от формы, законодательно установленной на момент его представления, то контролирующий орган может попытаться не признать его на основании пп. По сути, это равносильно неподаче Отчета со всеми вытекающими отсюда последствиями для кассовой дисциплины, НДФЛ и военного сбора см.

При неподаче Отчета пострадают и работник, получивший средства на командировку или под отчет, и предприятие.

Объясним подробнее почему. Кассовая дисциплина. В этом случае будут нарушены требования к выдаче наличных средств под отчет или на командировку, установленные Положением, утвержденным постановлением Правления НБУ от Ведь работник не вернул полученные средства в сроки, предусмотренные п. Кроме того, на должностных лиц предприятия будет наложен административный штраф.

НДФЛ и военный сбор. Если работник не вернул полученные средства в течение месяца, на который приходится предельный срок их возврата, и не подал Отчет, тогда сумма таких средств становится для него налогооблагаемым доходом в виде излишне израсходованных средств, не возвращенных в установленный срок пп.

ХХ НК , но без применения повышающего коэффициента. Налог, начисленный на сумму излишне израсходованных денежных средств, удерживается работодателем за счет любого налогооблагаемого дохода после его налогообложения работника за соответствующий месяц, а при недостаточности суммы — за счет налогооблагаемых доходов следующих отчетных месяцев до полной его уплаты абзац третий пп. Налог на прибыль. Согласно абзацу первому п. Отсюда контролирующие органы делают вывод, что налогоплательщикам запрещается формирование показателей налоговой отчетности на основании данных, не подтвержденных этими документами см.

Надлежащим образом оформленные первичные документы, подтверждающие расходы, документы, подтверждающие связь командировки с хозяйственной деятельностью предприятия заключенный договор, приглашение принимающей стороны и др. Соответственно в случае отсутствия Отчета расходы физлица не признают связанными с хоздеятельностью предприятия, а значит, придется начислять налоговые обязательства. А на основании других документов, предусмотренных п.

Отчет сдан после истечения предельного срока его подачи. Чем это чревато? Отчет должен быть составлен в сроки, предусмотренные пп. При этом не имеет значения, в какой валюте выданы денежные средства — в гривнях или иностранной валюте для загранкомандировки. Если же аванс на командировку либо другие цели не выдавался, то, на наш взгляд, соблюдать такие сроки необязательно. До окончания 5-го банковского дня, следующего за днем завершения командировки пп. До окончания 3-го банковского дня после окончания командировки пп.

До окончания го банковского дня после завершения командировки — если карточка использовалась работником только для безналичных расчетов пп. До окончания 5-го банковского дня, следующего за днем приобретения работником товаров работ, услуг по поручению и за счет лица, выдавшего деньги под отчет пп. Последствия запоздалой подачи Отчета аналогичны последствиям его неподачи см.

В то же время операции, подтвержденные запоздалым Отчетом и оригиналами первичных документов, будут отражаться в налоговом и бухгалтерском учете в обычном порядке на дату подачи Отчета в бухгалтерию. Входной НДС учитывается по правилам разд. V НК, установленным для отражения налогового кредита.

То есть если Отчет вместе с кассовыми чеками и счетами гостиниц с указанными в них суммами НДС будет представлен после истечения установленных сроков, то право на налоговый кредит у предприятия сохранится. При этом кредит может быть отражен в период подачи Отчета. Что будет, если в Отчете фигурирует остаток предыдущего неиспользованного аванса? У проверяющих появится желание проверить, не нарушена ли кассовая дисциплина, то есть не подпадает ли данная ситуация под действие абзаца пятого ч.

Кроме того, согласно пп. Что будет, если нарушена дата внесения в кассу остатка аванса остаток внесен по истечении предельного срока либо возвращена неполная сумма остатка? Это свидетельствует о нарушении кассовой дисциплины и подпадает под действие абзаца пятого ч.

Что будет, если в Отчете отсутствуют какие-либо подписи, предусмотренные его формой? Подпись — это обязательный реквизит первичного и сводного учетного документа п. Поэтому ее отсутствие может обернуться непризнанием такого документа контролирующим органом. То есть Отчет могут посчитать неподанным со всеми вытекающими отсюда последствиями см. Ошибки, допущенные при заполнении Отчета, нужно обязательно исправить, ведь они влекут за собой ошибки в бухучете и, следовательно, в налогообложении прибыли.

Например, работник неправильно перенес сумму из чека завысил ее в таблицу Отчета, а бухгалтер недосмотрел и тоже неправильно отразил ее в учете, завысив расходы. В результате налогооблагаемая прибыль предприятия оказалась заниженной, а у работника на руках осталась невозвращенной часть аванса. А это уже влечет за собой штрафы и начисление НДФЛ и военного сбора см. При выявлении такой ошибки на основании бухгалтерской справки в учете проводятся необходимые корректировки и доначисления, а неправильные записи в Отчете исправляются корректурным способом путем зачеркивания таких сумм и написания правильных.

Полтава Горобец В. Полтава — г. Сумы — г. Перед поездкой он получил на личную платежную карточку суточные в сумме 3 грн. Размер суточных грн.

НДС — 32,90 грн. Перерасход средств в сумме грн. На данный реквизит документа обращают особое внимание проверяющие. При этом правильность заполнения граф и поданные первичные документы проверяются лицом, выдавшим работнику средства.

Обычно это работник бухгалтерии. Если же аванс был перечислен на личную платежную карточку, то в этой графе следует отразить всю сумму аванса. Однако это не может быть причиной для нарушения законодательства и неудержания военного сбора. Поэтому считаем, что в данном разделе нужно определить и сумму военного сбора.

Такая информация под подпись доводится до сведения работника. Общий срок командировки — 6 дней. Перед поездкой он получил наличными 5 евро на проживание и суточные. Поскольку инвалюта аванса отличается от инвалюты, представленной в Отчете, сумму расходов, понесенных в Польше, следует пересчитать в евро по правилам п.

При проверке Отчета расходы в польских злотых были переведены бухгалтером в евро исходя из кросс-курса, рассчитанного по курсу НБУ на дату подачи Отчета. Курс НБУ на Соответственно кросс-курс 1 польского злотого равен 0, евро 6, : 29, Это значит, что 1 польских злотых соответствуют ,06 евро 1 х 0, Расчет кросс-курса может быть оформлен в виде отдельного приложения к Отчету либо произведен прямо в таблице Отчета, в графе, где указываются суммы документов.

Остаток неиспользованной инвалюты евро 94 цента работник вернул в кассу вместе с Отчетом см. Если сумма аванса меньше суммы расходов, понесенных работником в командировке, предприятие обязано возместить ему расходы в гривнях по курсу НБУ на день выплаты указанных средств не позднее окончания третьего банковского дня после утверждения руководителем Отчета.

Работнику-нерезиденту по его желанию деньги могут быть выплачены и в инвалюте п. Как рассчитать средний заработок работника за время командировки? Командировка: соблюдаем законодательные нормы. Внутренний аудит расходов на служебные командировки.

Лучшие материалы. Переходы: общая система - единый налог Акценты статьи: фискальный интерес как двигатель бухгалтерского прогресса; кому мешали беспроцентные дебиторские задолженности и обязательства и зачем особые правила их учета убрали из стандартов; в П С БУ внесены изменения: это политика или оценка; как в Использование автомобиля в работе офиса: правовые аспекты.

Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание Рассмотрим ситуацию, когда предприятие планирует взять у своего учредителя другого физлица легковой автомобиль для использования в хозяйственной деятельности.

В консультации расскажем о вариантах оформления этой опера Поступление автомобиля на предприятие: учет. Подписаться Быстрый поиск надежных решений и практической информации Поиск Вход. Главное Все материалы Организационные документы Планирование деятельности Бухучет и налогообложение Оплата труда и кадровый учет Юридическая поддержка.

Подписаться на Uteka Техподдержка. Мой кабинет.

Вход на сайт

Кто подписывает авансовый отчет при ведении учета аутсорсинговой компанией? Рахманов, аудитор, CIPA, 11 июня г. Аутсорсинговая компания полностью ведет бухгалтерский учет организации. Кто должен расписываться в Авансовом отчете помимо руководителя и подотчетного лица в строке Бухгалтер? Руководство или индивидуальный предприниматель может в зависимости от объема учетной работы:.

Авансовый отчет. Уменьшаем налоги правильно

Работник, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет о потраченных суммах форма N АО Если денег потрачено больше, чем выдано, перерасход с согласия руководителя возмещается работнику. Приняты к учету товары работы, услуги , оплаченные подотчетником. Например, канцтовары, услуги нотариуса, командировочные расходы.

Банки Сегодня Лайв Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи. Практически у каждой организации и ИП происходят ситуации, когда необходимо выдать денежные средства сотруднику под хозяйственно-операционные нужды, либо на командировку. Но не все эти расходы можно принять к учету. Как все-таки правильно проводить авансовый отчет, как и какие документы необходимо оформлять, а также какие расходы принимаются к учету, разберем ниже.

Сотруднику, который вернулся из командировки или купил канцтовары для нужд компании, важно, чтобы работодатель возместил ему все расходы. Для этого необходимо сформировать авансовый отчет, прикрепить к нему подтверждающие документы, дойти до руководителя и проставить его визу руководитель же должен подтвердить целевое расходование денежных средств , затем как-то доставить лично либо путем пересылки по почте все эти бумажки в бухгалтерию.

Авансовый отчет выступает обязательным условием процедуры выдачи денег подотчет. Работник должен отчитаться о совершенных тратах в положенный срок именно таким образом. Образец заполнения авансового отчета г.

Как правильно оформить авансовый отчет по командировке

Нужно учитывать, что дата представления составления авансового отчета определяется датой подписи подотчетного лица. При этом срок составления авансовых отчетов сотрудниками четко установлен нормативными актами. Согласно пп. Фактическая дата утверждения авансового отчета обязательно должна соответствовать внутреннему регламенту.

Ольга Папинова. Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет далее — Отчет , относится к сводным учетным документам. Такие документы отражают операции, которые уже зафиксированы в первичных документах и в соответствии со ст.

Авансовый отчет: заполняем правильно

Директор собирается в отпуск, и свои обязанности хочет возложить на главного инженера. Может ли главный бухгалтер подписывать кассовые документы РКО, ПКО , авансовые отчеты за директора в то время, пока он находится в отпуске? Если руководитель предприятия письменно возложил на уполномоченное лицо обязанность исполнять функции руководителя на время своего отсутствия например, по причине отпуска, болезни или командировки , то при оформлении документов проставлять свою подпись вместо руководителя имеет право только уполномоченное лицо в вашем случае — это главный инженер. Обращаем внимание, с 1 июня года вступил в силу новый порядок ведения кассовых операций — Указание Центрального банка России от В соответствии с пунктом 4. Согласно пункту 4.

Дата составления авансового отчета

Копирование материалов запрещено без прямого согласования с редакцией. Европейские страны Азиатские страны Африка и Океания Работа за границей Эмиграция в Европу Переезд в страны СНГ Переезд в США и Канаду Учеба за границей Оформление загранпаспорта Иммиграция иностранцев в Россию Контакты Задать вопрос эксперту Спасибо.

Причина в первую очередь в том, что иногда помощь нужна быстро, и длительное время тратить на походы к юристам нет возможности. Могут быть финансовые трудности. Попросту может понадобиться спросить что-то незначительное, уточнить законодательную трактовку того или иного момента.

Срок предоставления авансового отчета подотчетным лицом. заполнение в учреждении предусмотрено в электронной форме, то АО подписывается.

Как утверждается авансовый отчет руководителя?

Опыт работы: 2015 - оператор колл-центра, 2016-2017 - инструктор по проведению томатис и метрономтерапии в УГМК Здоровье Детская поликлиника. Была серьезная проблема, которая не давала мне спать.

Но после вынесения судебного решения, можно сказать, жить заново начала.

Тем более, что можно учиться бесплатно: уровень СПО у нее получается впервые. Основание: Федеральный закон от 29. Приказ Министерства образования и науки РФ от 6 июня 2013 г. N 443"Об утверждении Порядка и случаев перехода лиц, обучающихся по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования, с платного обучения на бесплатное" 6.

Налоговая инспекция облагает меня налогом, так как я имею два помещения. Почему я должна платить, где проживает инвалид 1 группы.

Читайте отзывы клиентов компании 9111. Юридические услуги по РФ: наследственные, семейные, жилищные и иные споры, сделки с недвижимостью….

Бесплатный онлайн В бесплатной юридической онлайн-консультации Белорусской Республиканской коллегии адвокатов граждане РБ могут задать вопрос юристу бесплатно онлайн. Бесплатная юридическая помощь, консультация юриста онлайн ЮРИСТ ОНЛАЙН БЕСПЛАТНО - Юридическая консультация в Гражданство РФ в упрощенном порядке Здравствуйте, Антон.

Дело в том, что вы Бесплатная консультация юриста онлайн на сайте СВОБОДНЫЙ ЮРИСТ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Авансовый отчет: от правил заполнения — до сроков предоставления #FactorAcademy#Бухгалтерскиесоветы
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. surflinkvate

    У автора очень приятный слог